Vous courez après le temps ? Votre comptable peut vous aider.

Et bonne nouvelle : quelques actions simples peuvent vous faire gagner en efficacité des deux côtés, tout en améliorant la qualité de votre pilotage.

 

Voici 5 bonnes pratiques concrètes pour fluidifier votre collaboration avec votre expert-comptable, éviter les allers-retours inutiles et mieux gérer votre entreprise.

Tenez votre comptabilité à jour au fil de l’eau

 

C’est sans doute le conseil le plus évident mais aussi le plus sous-estimé.

 

Plutôt que de transmettre vos documents en bloc en fin de mois ou de trimestre, adoptez une logique continue.

 

– Envoyez vos justificatifs dès que vous les recevez : plus vous transmettez vos factures rapidement, plus votre comptabilité reste à jour. 

– Vérifiez régulièrement vos clients et fournisseurs : assurez-vous que ce qui a été facturé a bien été payé et que vous n’avez rien oublié côté fournisseurs.

– Faites la réconciliation bancaire au fil de l’eau : comparez vos transactions bancaires avec celles enregistrées dans votre comptabilité.

 

Résultat : moins d’oublis, moins d’erreurs, moins de stress en fin de période et un pilotage plus fiable.

Communiquez de manière proactive (et pas seulement en urgence)

 

Votre comptable n’est pas seulement là pour “sortir un bilan” ou “faire les déclarations”.

 

Il peut aussi vous conseiller, s’il est informé au bon moment. Un recrutement, un investissement, un changement de statuts, une baisse d’activité ou une entrée au capital : tout cela peut avoir des impacts comptables ou fiscaux.

 

Anticiper, c’est aussi éviter les mauvaises surprises. N’hésitez pas à poser des questions, même simples : une information partagée à temps peut souvent vous faire gagner beaucoup.

Dématérialisez et organisez vos documents

 

Finis les classeurs et les factures volantes. Aujourd’hui, des outils simples permettent de centraliser, numériser et classer vos documents comptables (factures, notes de frais, relevés…).

 

Votre comptable vous proposera probablement une plateforme ou un espace collaboratif : utilisez-les, cela fluidifie l’échange d’informations et évite les oublis.

 

Plus vos documents sont lisibles, accessibles et bien classés, plus votre comptable pourra être rapide et pertinent.

Donnez-lui les clés pour bien comprendre votre activité

 

Une comptabilité efficace commence par une bonne compréhension de votre métier.

 

Prenez le temps d’expliquer à votre expert-comptable :

– Vos sources de revenus

– Vos différents services ou pôles d’activité

– Vos cycles de vente ou particularités TVA

– Vos objectifs à court et moyen terme

 

Plus il comprend votre quotidien, plus ses conseils seront adaptés à votre réalité terrain.

Utilisez les bons outils pour mieux coopérer

 

Comptabilité rime de plus en plus avec technologie.

 

De nombreux cabinets (dont PY33) proposent aujourd’hui des outils collaboratifs sécurisés :

– Plateformes de dépôt de documents

– Solutions de synchronisation bancaire

– Outils de reporting en ligne

– Tableaux de bord interactifs

 

Prenez le temps de vous y familiariser : ces outils ne sont pas faits pour vous compliquer la vie, mais pour vous faire gagner du temps.

 

La collaboration avec votre expert-comptable peut être un vrai levier de sérénité et de performance à condition qu’elle soit fluide, régulière et bien outillée.

 

Et chez PY33, c’est exactement ce que nous vous proposons : un accompagnement humain, structuré et pensé pour vous simplifier la vie.

 

Vous voulez gagner du temps et mieux piloter votre activité ?

Contactez-nous pour en parler.